Paramètres

Configurez la langue, le thème, les raccourcis, le périmètre des règles, le mot de passe et les préférences de votre compte.

Centre d'aide / Paramètres
Que signifie « Appliquer à » ? Organique, sponsorisé ou les deux ?

Dans votre compte, vous pouvez décider sur quels types de publications GeniReply doit agir :

  • Uniquement publications organiques — agit sur les commentaires des publications normales de la Page, pas sur les annonces sponsorisées
  • Uniquement annonces sponsorisées — agit uniquement sur les commentaires sous les annonces Facebook/Instagram Ads
  • Les deux — comportement par défaut : couvre tout

Utilisez « Uniquement sponsorisées » si vous avez un volume énorme d'annonces et que vous voulez concentrer la modération automatique là ; utilisez « Uniquement organiques » si vous avez une stratégie de community management manuel sur les publications normales.

Puis-je changer la langue de l'interface ?

Oui. En haut à droite, à côté de votre nom d'utilisateur, vous trouvez le sélecteur de langue. GeniReply prend en charge :

  • 🇮🇹 Italien (langue master)
  • 🇬🇧 Anglais
  • 🇪🇸 Espagnol
  • 🇫🇷 Français
  • 🇩🇪 Allemand

La langue est enregistrée par utilisateur : lorsque vous revenez, vous retrouvez l'application dans la langue choisie. Le changement de langue n'affecte pas le texte des réponses publiques des règles — celles-ci restent dans la langue dans laquelle vous les avez écrites (car ce sont des messages destinés à vos abonnés, pas à l'interface).

Comment changer le mot de passe ?

Vous pouvez changer votre mot de passe directement dans l'application : allez dans Paramètres → Changer le mot de passe. Entrez votre mot de passe actuel puis le nouveau (au moins 8 caractères, dont une majuscule, une minuscule et un chiffre).

Si vous avez oublié votre mot de passe et ne pouvez plus vous connecter, écrivez-nous à info@contributoutile.it et nous vous enverrons un mot de passe temporaire.

⚠️ Sécurité : ne partagez jamais votre mot de passe par chat, Slack ou e-mail non chiffré. Si vous recevez un mot de passe temporaire, il vous sera demandé de le changer à la première connexion.
Comment activer le mode sombre ?

Rendez-vous dans Paramètres et cherchez la section Mode sombre. Cliquez sur le bouton bascule pour activer ou désactiver le mode sombre.

Lorsque le mode sombre est activé :

  • L'arrière-plan devient sombre sur tous les écrans de l'application
  • Les textes et les éléments s'adaptent automatiquement pour garantir la lisibilité
  • L'icône à côté du bouton bascule change de soleil (☀️) à lune (🌙)

Votre préférence est enregistrée dans le navigateur : lorsque vous rouvrez GeniReply, vous retrouvez le même thème que vous aviez choisi. Si vous utilisez un autre navigateur ou effacez les données du navigateur, le thème reviendra au clair (par défaut).

Le mode sombre fonctionne avec les 6 thèmes graphiques disponibles : chaque thème possède sa propre variante sombre optimisée pour la lisibilité et le contraste.

💡 Le mode sombre réduit la fatigue visuelle lors de longues sessions de modération, notamment en soirée ou dans les environnements peu éclairés.
Comment changer le thème graphique de l'interface ?

GeniReply propose 6 thèmes graphiques qui changent entièrement les couleurs de l'interface. Pour en changer, rendez-vous dans Paramètres et cherchez la section Thème graphique.

Les thèmes disponibles sont :

  • Standard — le thème par défaut avec des tonalités bleues professionnelles
  • Nebula — nuances violet/indigo, inspiré de l'espace profond
  • Aurora — tons chauds ambre et orange, chaleureux et vibrant
  • Minimal — échelle de gris neutre, pour ceux qui préfèrent un design épuré
  • Ocean — nuances vert-aqua, frais et apaisant
  • Fuchsia — tonalités fuchsia/magenta, audacieux et moderne

À gauche se trouve la liste des thèmes : en cliquant sur un nom, un aperçu miniature apparaît à droite, montrant comment le Tableau de bord se présentera avec ce thème. Le thème est appliqué immédiatement à toute l'application.

Chaque thème dispose d'une variante light (claire) et dark (sombre), contrôlée par le bouton bascule Mode sombre. La combinaison thème + mode sombre vous offre 12 apparences différentes parmi lesquelles choisir.

💡 Le thème choisi est enregistré dans le navigateur : lorsque vous rouvrez GeniReply, vous le retrouverez exactement comme vous l'aviez laissé.
Quels raccourcis clavier puis-je utiliser ?

GeniReply propose plusieurs raccourcis clavier pour accélérer votre flux de travail :

  • J / K — naviguer vers le commentaire suivant / précédent dans la liste
  • A — archiver le commentaire sélectionné
  • D — envoyer le commentaire sélectionné à la corbeille
  • Esc — fermer le panneau ou la modale ouverte
  • ? — afficher la superposition récapitulative de tous les raccourcis disponibles
⚠️ Les raccourcis ne fonctionnent que lorsque le curseur n'est pas dans un champ de texte (champ de recherche, zone de réponse, etc.). Si vous êtes en train de taper du texte, les touches retrouvent leur comportement normal de saisie.
💡 Astuce : appuyez sur ? à tout moment pour afficher un récapitulatif visuel de tous les raccourcis. C'est le moyen le plus rapide de les mémoriser.
Comment activer les notifications du navigateur ?

Allez dans Paramètres → Notifications navigateur et activez l'interrupteur. Votre navigateur vous demandera d'accorder la permission pour les notifications.

Une fois activées, GeniReply vous notifiera en temps réel quand :

  • Un nouveau commentaire est classifié par le système de polling
  • Un commentaire nécessite une attention manuelle (confiance faible)

Les notifications fonctionnent même quand GeniReply n'est pas l'onglet actif, tant que le navigateur est ouvert. La préférence est sauvegardée dans le navigateur : si vous utilisez un autre navigateur, vous devrez les réactiver.

💡 Si vous ne recevez pas de notifications après les avoir activées, vérifiez les paramètres de votre système d'exploitation : il peut être nécessaire d'autoriser les notifications au niveau du navigateur dans les préférences système.
Comment fonctionne le changement d'entreprise (multi-tenant) ?

Si votre compte est associé à plus d'une entreprise (tenant), un menu déroulant apparaîtra dans la barre latérale vous permettant de passer d'une entreprise à l'autre sans vous déconnecter.

Comment ça marche :

  • Chaque entreprise a ses propres règles, commentaires, pages connectées et paramètres
  • Lorsque vous changez d'entreprise, l'application se recharge entièrement en affichant les données de l'entreprise sélectionnée
  • Votre rôle (admin, opérateur) peut être différent dans chaque entreprise

Si vous n'avez qu'une seule entreprise dans votre compte, le menu déroulant n'apparaît pas : l'interface reste la même.

💡 Pour ajouter un utilisateur à une nouvelle entreprise ou créer un nouveau tenant, contactez l'administrateur du système ou écrivez à info@contributoutile.it.
Comment fonctionnent les réponses AI automatiques ?

GeniReply peut répondre aux commentaires en totale autonomie grâce à l'intelligence artificielle. Lorsque vous activez cette fonctionnalité, le système :

  1. Classifie le commentaire avec l'IA et l'associe à la bonne règle
  2. Génère une réponse naturelle et contextuelle, basée sur le texte de réponse de la règle, le ton et la langue configurés
  3. Publie la réponse directement sous le commentaire original sur Facebook ou Instagram

Pour activer les réponses AI automatiques, allez dans Paramètres et activez le toggle Réponses AI automatiques.

Caractéristiques importantes :

  • Les réponses sont générées par l'IA, pas copiées d'un modèle : chaque réponse est unique et adaptée au contexte du commentaire
  • Le système ne répond pas aux commentaires dont l'action est supprimer ou bannir
  • Si la règle a Répondre à réglé sur "Personne", la réponse AI est ignorée
  • Si le commentaire contient des termes exclus, la réponse automatique est ignorée
  • Les commentaires avec réponse AI automatique sont marqués "Réponse AI" dans la Boîte de réception

Vous pouvez toujours modifier ou supprimer une réponse AI après sa publication, directement depuis la Boîte de réception.

⚠️ Nous recommandons de tester vos règles avec le Simulateur avant d'activer les réponses automatiques : une règle mal configurée pourrait générer des réponses hors contexte.
Comment GeniReply s'améliore-t-il grâce à mes corrections ?

Chaque fois que vous corrigez une classification (dans la Boîte de réception ou le Simulateur), GeniReply apprend de l'erreur et améliore la précision future. Le système d'apprentissage fonctionne de deux manières :

1. Mots-clés d'exception

Lorsque vous déplacez un commentaire de la mauvaise règle vers la bonne, GeniReply analyse le texte du commentaire et identifie les mots-clés de la mauvaise règle qui étaient présents. Ces mots sont ajoutés comme exceptions à la mauvaise règle, de sorte que la prochaine fois que l'IA les rencontre dans un contexte similaire, elle sait qu'elle ne doit PAS classer le commentaire sous cette règle.

2. Pondération temporelle des corrections

Les corrections effectuées dans les dernières 48 heures ont un poids beaucoup plus important dans la classification que les corrections plus anciennes. Cela signifie :

  • Lorsque vous corrigez une erreur, l'amélioration est immédiate — 2-3 corrections suffisent pour stabiliser un pattern
  • Les corrections récentes sont présentées à l'IA comme "POIDS MAXIMUM", les plus anciennes comme contexte de support
  • Le système utilise jusqu'à 50 corrections comme exemples pour l'IA (les plus récentes ont la priorité)
💡 Pas besoin de corriger des dizaines de commentaires : même seulement 2-3 corrections ciblées sur le même type d'erreur suffisent pour réaligner la classification. L'IA apprend vite.
Comment fonctionne la vue par thread dans la Boîte de réception ?

Dans la barre d'outils de la Boîte de réception, vous trouverez un interrupteur Vue thread qui change l'affichage des commentaires :

  • Vue à plat (par défaut) — tous les commentaires sont listés en ordre chronologique
  • Vue thread — les commentaires sont regroupés par publication d'origine, pour voir toute la conversation sous chaque publication

La vue thread est particulièrement utile quand vous voulez :

  • Comprendre le contexte d'un commentaire — en voyant les autres commentaires sur la même publication
  • Modérer un thread problématique entier d'un coup
  • Vérifier si GeniReply a déjà répondu à d'autres commentaires sur la même publication

Le regroupement se fait côté client : il ne change pas les données, seulement l'affichage. Vous pouvez passer librement entre les deux vues à tout moment.

Comment exporter le rapport PDF mensuel ?

Sur la page Analytics, vous trouverez le bouton Exporter le rapport PDF. En cliquant dessus, GeniReply génère un rapport complet pour le mois sélectionné incluant :

  • KPI clés — commentaires totaux, par plateforme, par source
  • Distribution des règles — quelles règles ont le plus travaillé
  • Volume quotidien — tendances des commentaires jour par jour
  • Statistiques de réponses — combien de commentaires ont reçu une réponse automatique
  • Actions principales — actions de modération les plus fréquentes

Le rapport s'ouvre dans un nouvel onglet comme page HTML imprimable : vous pouvez le sauvegarder en PDF via Imprimer → Enregistrer en PDF de votre navigateur.

💡 Le rapport est conçu pour être partagé avec les clients : il ne contient que des données agrégées et ne montre pas le contenu des commentaires individuels.
Comment supprimer mon compte et mes données ?

Pour supprimer définitivement votre compte et toutes les données associées (règles, commentaires historiques, logs), écrivez à info@contributoutile.it depuis une adresse liée à votre compte. Nous confirmerons la demande et procéderons à la suppression sous 30 jours, conformément à l'art. 17 du RGPD (droit à l'oubli).

Pour des demandes formelles RGPD (accès, portabilité, suppression), vous pouvez également écrire à la PEC de l'entreprise : contributoutile@pec.it. Consultez la Politique de confidentialité pour tous les détails sur vos droits.