Ajustes

Configura idioma, tema, atajos, ámbito de reglas, contraseña y preferencias de tu cuenta.

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¿Qué significa 'Aplicar a'? ¿Orgánicos, patrocinados o ambos?

En tu cuenta puedes decidir sobre qué tipos de publicación debe actuar GeniReply:

  • Solo publicaciones orgánicas — actúa sobre los comentarios de las publicaciones normales de la Página, no sobre los anuncios patrocinados
  • Solo anuncios patrocinados — actúa solo sobre los comentarios bajo los anuncios de Facebook/Instagram Ads
  • Ambos — comportamiento por defecto: lo cubre todo

Usa "Solo patrocinados" si tienes un volumen enorme de anuncios y quieres concentrar ahí la moderación automática; usa "Solo orgánicos" si tienes una estrategia de community management manual en las publicaciones normales.

¿Puedo cambiar el idioma de la interfaz?

Sí. Arriba a la derecha, junto a tu nombre de usuario, encuentras el selector de idioma. GeniReply admite:

  • 🇮🇹 Italiano (idioma master)
  • 🇬🇧 Inglés
  • 🇪🇸 Español
  • 🇫🇷 Francés
  • 🇩🇪 Alemán

El idioma se guarda por usuario: cuando vuelvas a entrar verás la app en el idioma elegido. El cambio de idioma no afecta al texto de las respuestas públicas de las reglas — esas permanecen en el idioma con el que las escribiste (porque son mensajes para tus seguidores, no para la interfaz).

¿Cómo cambio la contraseña?

Puedes cambiar tu contraseña directamente desde la app: ve a Ajustes → Cambiar contraseña. Introduce tu contraseña actual y luego la nueva (mínimo 8 caracteres, incluyendo una mayúscula, una minúscula y un número).

Si has olvidado tu contraseña y no puedes acceder, escríbenos a info@contributoutile.it y te enviaremos una contraseña temporal.

⚠️ Seguridad: nunca compartas tu contraseña por chat, Slack o correo sin cifrar. Si recibes una contraseña temporal, se te pedirá que la cambies en el primer acceso.
¿Cómo activo el modo oscuro?

Ve a Ajustes y busca la sección Modo oscuro. Haz clic en el interruptor para activar o desactivar el modo oscuro.

Cuando el modo oscuro está activo:

  • El fondo se vuelve oscuro en todas las pantallas de la app
  • Los textos y elementos se adaptan automáticamente para garantizar la legibilidad
  • El icono junto al interruptor cambia de sol (☀️) a luna (🌙)

Tu preferencia se guarda en el navegador: cuando vuelvas a abrir GeniReply encontrarás el mismo tema que habías elegido. Si usas otro navegador o borras los datos del navegador, el tema volverá al claro (por defecto).

El modo oscuro funciona con los 6 temas gráficos disponibles: cada tema tiene su propia variante oscura optimizada para legibilidad y contraste.

💡 El modo oscuro reduce la fatiga visual durante sesiones de moderación prolongadas, especialmente de noche o en entornos con poca luz.
¿Cómo cambio el tema gráfico de la interfaz?

GeniReply ofrece 6 temas gráficos que cambian completamente los colores de la interfaz. Para cambiarlos, ve a Ajustes y busca la sección Tema gráfico.

Los temas disponibles son:

  • Standard — el tema predeterminado con tonalidades azul profesionales
  • Nebula — degradados violeta/índigo, inspirado en el espacio profundo
  • Aurora — tonos cálidos ámbar y naranja, acogedor y vibrante
  • Minimal — escala de grises neutra, para quienes prefieren un diseño esencial
  • Ocean — tonalidades verde-agua, fresco y relajante
  • Fuchsia — tonalidades fucsia/magenta, atrevido y moderno

A la izquierda encontrarás la lista de temas: al hacer clic en un nombre, a la derecha aparece una vista previa en miniatura que muestra cómo lucirá el Panel con ese tema. El tema se aplica inmediatamente a toda la app.

Cada tema tiene una variante light (claro) y dark (oscuro), controlada por el interruptor Modo oscuro. La combinación tema + modo oscuro te ofrece 12 apariencias distintas para elegir.

💡 El tema elegido se guarda en el navegador: cuando vuelvas a abrir GeniReply lo encontrarás exactamente como lo dejaste.
¿Qué atajos de teclado puedo usar?

GeniReply incluye atajos de teclado para agilizar las acciones más frecuentes:

  • J / K — navegar al comentario siguiente / anterior en la lista
  • A — archivar el comentario seleccionado
  • D — mover el comentario a la papelera
  • Esc — cerrar el panel o modal abierto
  • ? — mostrar la superposición con todos los atajos disponibles

Los atajos solo funcionan cuando el foco no está dentro de un campo de texto (input, textarea, campo de búsqueda). Si estás escribiendo una respuesta o editando una regla, las teclas se comportan con normalidad.

💡 Sugerencia: pulsa ? en cualquier momento para ver la superposición completa de atajos sin salir de la página actual.
¿Cómo activo las notificaciones del navegador?

Ve a Ajustes → Notificaciones del navegador y activa el interruptor. Tu navegador te pedirá que concedas el permiso para las notificaciones.

Una vez activadas, GeniReply te notificará en tiempo real cuando:

  • Un nuevo comentario es clasificado por el sistema de polling
  • Un comentario requiere atención manual (confianza baja)

Las notificaciones funcionan incluso cuando GeniReply no es la pestaña activa, mientras el navegador esté abierto. La preferencia se guarda en el navegador: si usas un navegador diferente, tendrás que reactivarlas.

💡 Si no recibes notificaciones después de activarlas, comprueba la configuración de tu sistema operativo: puede que sea necesario habilitar las notificaciones también a nivel del navegador en las preferencias del sistema.
¿Cómo funciona el cambio de empresa (multi-tenant)?

Si tu cuenta está asociada a más de una empresa (tenant), aparecerá un menú desplegable en la barra lateral que te permite cambiar entre empresas sin cerrar sesión.

Cómo funciona:

  • Cada empresa tiene sus propias reglas, comentarios, páginas conectadas y configuración
  • Cuando cambias de empresa, toda la app se recarga mostrando los datos de la empresa seleccionada
  • Tu rol (admin, operador) puede ser diferente en cada empresa

Si solo tienes una empresa en tu cuenta, el menú desplegable no aparece: la interfaz permanece igual.

💡 Para añadir un usuario a una nueva empresa o crear un nuevo tenant, contacta al administrador del sistema o escribe a info@contributoutile.it.
¿Cómo funcionan las respuestas AI automáticas?

GeniReply puede responder a los comentarios de forma totalmente autónoma usando inteligencia artificial. Cuando activas esta función, el sistema:

  1. Clasifica el comentario con IA y lo asocia a la regla correcta
  2. Genera una respuesta natural y contextual, basada en el texto de respuesta de la regla, el tono y el idioma configurados
  3. Publica la respuesta directamente bajo el comentario original en Facebook o Instagram

Para activar las respuestas AI automáticas, ve a Ajustes y activa el toggle Respuestas AI automáticas.

Características importantes:

  • Las respuestas son generadas por la IA, no copiadas de una plantilla: cada respuesta es única y adaptada al contexto del comentario
  • El sistema no responde a comentarios cuya acción es eliminar o bloquear — una respuesta sería inútil
  • Si la regla tiene Responder a configurado en "Nadie", la respuesta AI se omite
  • Si el comentario contiene términos excluidos, la respuesta automática se omite
  • Los comentarios con respuesta AI automática se marcan como "Respuesta AI" en la Bandeja de entrada

Siempre puedes editar o eliminar una respuesta AI después de que se haya publicado, directamente desde la Bandeja de entrada.

⚠️ Recomendamos probar tus reglas con el Simulador antes de activar las respuestas automáticas: una regla mal configurada podría generar respuestas fuera de contexto.
¿Cómo mejora GeniReply a partir de mis correcciones?

Cada vez que corriges una clasificación (en la Bandeja de entrada o en el Simulador), GeniReply aprende del error y mejora la precisión futura. El sistema de aprendizaje funciona de dos maneras:

1. Palabras clave de excepción

Cuando mueves un comentario de la regla incorrecta a la correcta, GeniReply analiza el texto del comentario e identifica las palabras clave de la regla incorrecta que estaban presentes. Estas palabras se añaden como excepciones a la regla incorrecta, para que la próxima vez que la IA las encuentre en un contexto similar, sepa que NO debe clasificar el comentario bajo esa regla.

2. Peso temporal de las correcciones

Las correcciones realizadas en las últimas 48 horas tienen un peso mucho mayor en la clasificación que las correcciones más antiguas. Esto significa:

  • Cuando corriges un error, la mejora es inmediata — solo 2-3 correcciones bastan para estabilizar un patrón
  • Las correcciones recientes se presentan a la IA como "PESO MÁXIMO", las más antiguas como contexto de apoyo
  • El sistema usa hasta 50 correcciones como ejemplos para la IA (las más recientes tienen prioridad)
💡 No necesitas corregir decenas de comentarios: incluso solo 2-3 correcciones dirigidas al mismo patrón de error son suficientes para realinear la clasificación. La IA aprende rápido.
¿Cómo funciona la vista por hilos en la Bandeja de entrada?

En la barra de herramientas de la Bandeja de entrada encontrarás un interruptor Vista por hilos que cambia cómo se muestran los comentarios:

  • Vista plana (predeterminada) — todos los comentarios se listan en orden cronológico
  • Vista por hilos — los comentarios se agrupan por publicación de origen, para ver toda la conversación bajo cada publicación

La vista por hilos es especialmente útil cuando quieres:

  • Entender el contexto de un comentario — viendo otros comentarios sobre la misma publicación
  • Moderar un hilo problemático entero de una sola vez
  • Verificar si GeniReply ya ha respondido a otros comentarios sobre la misma publicación

La agrupación se realiza en el lado del cliente: no cambia los datos, solo la visualización. Puedes cambiar libremente entre las dos vistas en cualquier momento.

¿Cómo exporto el informe PDF mensual?

En la página Analytics encontrarás el botón Exportar informe PDF. Al hacer clic, GeniReply genera un informe completo del mes seleccionado que incluye:

  • KPIs clave — comentarios totales, por plataforma, por fuente
  • Distribución de reglas — qué reglas han trabajado más
  • Volumen diario — tendencias de comentarios día a día
  • Estadísticas de respuestas — cuántos comentarios recibieron una respuesta automática
  • Acciones principales — acciones de moderación más frecuentes

El informe se abre en una nueva pestaña como página HTML imprimible: puedes guardarlo como PDF usando la función Imprimir → Guardar como PDF de tu navegador.

💡 El informe está diseñado para compartir con los clientes: solo incluye datos agregados y no muestra el contenido de los comentarios individuales.
¿Cómo elimino mi cuenta y mis datos?

Para eliminar definitivamente tu cuenta y todos los datos asociados (reglas, comentarios históricos, logs), escribe a info@contributoutile.it desde una dirección vinculada a tu cuenta. Confirmaremos la solicitud y procederemos a la eliminación en un plazo de 30 días, según el art. 17 del RGPD (derecho al olvido).

Para solicitudes formales RGPD (acceso, portabilidad, eliminación) también puedes escribir a la PEC corporativa: contributoutile@pec.it. Consulta la Política de Privacidad para todos los detalles sobre tus derechos.